Explicación paso a paso de...

Firmar contrato

Paso 1 Confirmación

Tras seleccionar tu estudio, recibirás un correo electrónico de confirmación. En el plazo de una semana, prepararemos tu contrato y recibirás otro correo electrónico invitándote a acceder a tu página de residente en el portal de servicios configurando una nueva contraseña.

Una vez configurada tu cuenta, ¡ya está todo listo! En tu portal de servicios, podrás:

  • Cargar tu comprobante de inscripción en una institución educativa;
  • Ver el vídeo introductorio;
  • Encontrar el plano de tu estudio;
  • Leer el contrato.

Paso 2 Firma del contrato digital

Tras recibir tu contrato, dispones de 3 días para aceptar o rechazar el estudio en línea. Si no realizas ninguna acción en el plazo de 3 días, tu reserva se cancelará automáticamente.

Puedes firmar digitalmente el contrato en el portal de servicios. Al aceptar el estudio, te comprometes a realizar el primer pago. Ten esto en cuenta cuando firmes el contrato.

El primer pago consiste en:

  • El precio de los días restantes del mes en que comienza el contrato. ¿El contrato empieza a final de mes? Entonces también se incluye el pago del mes siguiente;
  • Los gastos de administración de 50 euros;
  • La fianza de 1750 euros.

Paso 3 Check-in

Lo único que te queda por hacer es registrarte. Después de completar tu primer pago, puedes programar tu check-in a través del portal de servicios. Eres bienvenido/a los 7 días de la semana, de 14.00 a 19.00. El responsable de turno o recepcionista te recibirá en la recepción para entregarte la tarjeta llave de tu estudio. Por favor, trae tus documentos de identificación (Pasaporte/DNI/carnet de conducir) para hacer el check-in.

Al entrar por primera vez en tu estudio, comprueba que todo esté en orden. Si tiene alguna pregunta o comentario, el responsable de turno estará encantado/a de responderte.

¡Qué empiece el mejor momento de tu vida!

Terminar contrato

Paso 1 Terminar contrato

Lamentablemente, no es posible rescindir un contrato con una fecha de finalización fija antes de la fecha acordada en el contrato.

Entrega del estudio

Paso 1 Limpieza del estudio

Antes de irte, tendrás que asegurarte de que el estudio esté limpio y ordenado. Si no es así y el estudio necesita una limpieza profesional, se te cobrará una tarifa de limpieza o se te retendrá parte de la fianza.

Limpieza
Es importante hacer una limpieza profunda. ¿No sabes qué hacer o qué productos utilizar? En nuestra checklist te lo ponemos fácil. :)

Descargar checklist

Reparaciones
Si se rompe algo en tu estudio, tendrás que presentar una solicitud de reparación antes de irte para que el responsable de turno pueda arreglarlo antes de tu partida.

Paso 2 Vaciar el estudio

Por favor, llévate todos tus objetos personales y pertenencias, dejando el estudio en las mismas condiciones en las que se te entregó.

Debes llevarte los trapos de cocina y el paquete de baño y cama. Este paquete incluye toallas, toallas de invitados, paños, edredón + funda y almohada + fundas de almohada.

¿No quieres quedarte con nada de esto? Puedes donar tu paquete de ropa blanca en un contenedor textil en la Spaarndammerstraat 145, otros artículos en el contenedor designado en la sala de reciclaje, o concertar una cita para la recogida de residuos voluminosos. ¿No sabes cómo hacerlo? Infórmate aquí.

Los cojines decorativos forman parte del mobiliario del estudio y deben dejarse en él.

Paso 3 Check-out

La última hora de salida es a las 11:00 en la fecha de finalización de tu contrato. Por supuesto, puedes realizar el check-out antes de la última fecha y esto no afecta a los costos mensuales.

Tienes que entregar las llaves del estudio en la recepción para que el responsable de turno sepa que has hecho el check-out.

Paso 4 Informar la reubicación al municipio

Después de dejar tu estudio en Amsterdam Minervahaven, deberás darte de baja en el municipio o cambiar tu dirección. Sigue la información que corresponda a tu situación:

  • Si te mudas dentro de Ámsterdam, informa tu reubicación aquí.
  • Si te mudas a otro municipio en los Países Bajos, regístrate en tu nuevo municipio.
  • Si te mudas a otro país, date de baja del municipio aquí.

Paso 5 Fianza

Has pagado una fianza por tu estudio. Antes de devolvértela, liquidaremos los gastos pendientes, como los atrasos en los pagos o los gastos de reparación del estudio.

Si pagas el alquiler mediante domiciliación bancaria, te devolveremos (el resto de) la fianza un mes después de la finalización del contrato. También suspenderemos la domiciliación bancaria.

Si no pagas el alquiler por domiciliación bancaria, asegúrate de enviarnos tus datos bancarios un mes antes de marcharte para que podamos devolverte (el resto de) la fianza un mes después de la finalización del contrato.

Información general Minervahaven

  • Alarma de incendios

    Todos están disfrutando de su merecido descanso, y una alarma de incendio no es la mejor manera de despertarse. Piensa en tus vecinos cuando cocines/quemes incienso/produzcas otros tipos de humo a altas horas de la noche en tu estudio. Además, sólo se puede fumar en al área de fumadores del jardín. Sal afuera, ahórrate el momento incómodo de hacer activar la alarma y recibir una multa por ello.

  • Internet

    Tu estudio está equipado con una Smart TV. Student Experience ha elaborado una lista de canales. También hay un módem instalado en el estudio. Puedes acceder a Internet directamente en el estudio con la información que te proporcionamos de ITT desk durante el check-in.

    ¿Tienes problemas con la conexión? Reinicia primero tu router y luego tu PC/Mac. Para otros problemas de Internet o televisión, puedes contactar al servicio de ayuda del ITT desk en el 085-0140425, durante días laborables entre las 08:30 y las 17:00.

  • Recoge tu correo

    Correo
    Puedes recoger tu correo en la recepción durante estos horarios:

    Lunes: 19:30h - 21h 
    Martes: 9h - 17h
    Miércoles: 9h - 17h
    Jueves: 9h - 17h
    Viernes: 9h - 17h
    Sábado y domingo: 19:30h - 21h

     

  • Usar la lavandería

    Has recibido una bolsa de lavandería para que la utilices cuando hagas la colada en nuestra lavandería. Puedes utilizarla pagando una tarifa. El pago puede hacerse con tarjeta de débito y de crédito. Los costos de lavado y secado son de 3 euros cada uno. Para garantizar que haya suficiente espacio para que todos puedan utilizar las lavadoras y secadoras, por favor ten en cuenta lo siguiente:
    - Utiliza una lavadora o secadora a la vez.
    - Retira la ropa de las máquinas en cuanto esté lista. Consejo: ¡Pon una alarma en tu celular!
    - No dejes bolsas o cestas en la lavandería.

    Al pensar en tus vecinos, obtendrás buenos puntos de karma y probablemente también harás algunos amigos. ;)

  • Reservar el comedor privado

    El edificio cuenta con un comedor privado. Se puede reservar en la recepción. El comedor puede utilizarse hasta las 21:45 durante la semana, y hasta las 23:45 los viernes y sábados.

  • Parking

    El complejo cuenta con un aparcamiento subterráneo. La entrada al aparcamiento está en Archangelkade. Junto con ParkBee, nos aseguramos de que las tarifas de estacionamiento sean siempre más bajas que las de la calle. Utiliza la aplicación ParkBee para acceder al aparcamiento.

    La aplicación ParkBee ofrece la posibilidad de pagar por horas, diario o mensual. Descarga la aplicación ParkBee y sigue los pasos para obtener más información sobre el aparcamiento en Student Experience Amsterdam Minervahaven.

  • Residuos y residuos voluminosos

    Residuos 

    Pongamos todo en orden. Quizás puedas hacer feliz a alguien con las cosas o la ropa que no usas. De esa manera, estás siendo sostenible. Así es como puedes deshacerte de tus residuos después de limpiar. Puedes depositar tus residuos en el área de reciclaje, en el aparcamiento para bicicletas de la planta baja. Tenemos autocompactadores. ¿No estás seguro/a de cómo utilizarlos? Funcionan de la siguiente manera:
    Paso 1: Arrojar los residuos en el compactador. Nota: No se permiten cartones o vidrio, ya que esto obstruye el compactador.
    Paso 2: Pulsa el botón verde (no el que tiene la luz verde) en el lado izquierdo (en la parte trasera) del compactador. El contenedor comenzará a comprimir tus residuos inmediatamente.
    ¡Y ya está! Ahora también hay espacio suficiente para los residuos de tus vecinos. :)

    Residuos voluminosos

    Los residuos voluminosos son artículos demasiado grandes para el contenedor, tales como electrodomésticos, colchones y muebles. Ten en cuenta que las cajas de cartón grandes deben depositarse en el contenedor 'papier' o pueden ser colocadas en el punto de recogida de residuos ('Afvalpunt') de forma gratuita.

    Haz una cita llamando al 14 020 para que recojan gratuitamente tus residuos voluminosos o llevalos al punto de recogida ('Afvalpunt'): El punto de recogida de residuos más cercano es Toetsenbordweg 41. Para más información, visita el sitio web amsterdam.nl/waste.

    ¡Cuidado! Si no cumples con las normas sobre residuos, te arriesgas a que la municipalidad te imponga una multa de al menos €100,-. Tirando la basura en el contenedor y colocando los residuos voluminosos en el momento y lugar adecuado, puedes ahorrar mucho dinero.

  • Bicicletas y bicicletas eléctricas

    En el parking subterráneo de Amsterdam Minervahaven, encontrarás bicicletas compartidas y bicicletas eléctricas que puedes alquilar por una tarifa a través de la app de TULU. Descarga la app, lee todo lo que necesitas saber aquí y empieza a pedalear. 
    ¿Buscas más información sobre las bicicletas en los Países Bajos? ¡Aquí tienes algunos artículos  que te ayudarán! 

    Cómo comprar una bicicleta
    Cómo usar una bicicleta compartida
    Cómo evitar que te roben la bicicleta

  • Servicio de alquiler inteligente TULU

    En la unidad inteligente de alquiler TULU, puedes rentar artículos útiles como una aspiradora, consolas de videojuegos, juegos de mesa y más. El contenido de las unidades TULU varía según la ubicación, así que ve y descubre los increíbles artículos que puedes alquilar en tu edificio. Descarga la app de TULU para comenzar.

Pagar por tu estancia en Minervahaven

  • Atrasos en los pagos

    Puede suceder que olvides hacer el pago de tu estudio. En caso de no recibir el importe antes del primer día del mes, lo consideramos un retraso en el pago.

    El pago del alquiler debe estar en nuestra cuenta bancaria antes del primer día del mes. ¿No hemos recibido tu pago a tiempo? Entonces te enviaremos un recordatorio de pago.
    ¿No has pagado dentro de los 14 días? Entonces se cobrarán gastos por recaudación de deudas.

    Por lo tanto, asegúrate de pagar a tiempo para evitar gastos adicionales innecesarios.

    Puedes liquidar tus pagos atrasados a través del portal de servicios.

  • Ayuda con las deudas

    ¿Tienes deudas que ya no puedes gestionar por ti mismo/a? La municipalidad de Ámsterdam puede ayudarte con tus deudas si cumples con los requisitos. Para más información visita Amsterdam.nl.

  • Certificado del casero

    Un certificado del casero es un documento que ofrece información acerca de la conducta y los hábitos de pago durante los últimos 2 años. Solo se puede expedir un certificado del casero si has estado alojado en Student Experience por más de un año y cumples con los siguientes requisitos:

    • No hay atrasos en los pagos en este momento o en el último año.
    • No hay ningún plan de pago de deudas en este momento o en el último año.
    • No hay ningún expediente abierto con el agente judicial en este momento o en el último año.
    • No hay notificaciones sociales en este momento o en el último año.

    ¿Quieres que emitamos un certificado del casero? Envía un correo electrónico y te enviaremos el documento en un plazo de 2 días laborables.

    info@studentexperience.com 

  • Domiciliación bancaria

    ¿Ya estás pagando tu estudio por domiciliación bancaria? Es una excelente manera de nunca saltar un pago ya que está automatizado en tu cuenta. Puedes cambiar fácilmente tu método de pago a través del portal de servicios donde autorizas a Student Experience para una domiciliación mensual.

  • Pago fraccionado por atrasos

    Los retrasos en los pagos pueden acumularse muy rápido por lo que es importante encontrar cuanto antes una solución. En casos excepcionales podemos establecer un acuerdo de pago para ello. De este modo, puedes pagar tu deuda en cuotas.

    Las reglas más importantes para el acuerdo son:

    • Un plan de pagos se puede solicitar una vez cada 12 meses. Lo calculamos a partir de la fecha de finalización del plan de pagos anterior.
    • La deuda no puede aumentar y el alquiler mensual debe pagarse a tiempo, así como el importe del plan de pagos.
    • ¿No cumples con los arreglos hechos en el plan de pagos? Entonces se detendrá el acuerdo y el asunto se pondrá en manos de un agente judicial.
  • Registro en la municipalidad

    La municipalidad de Ámsterdam cobra la tasa turística si no te registras en la dirección de Student Experience Ámsterdam Minervahaven. A principios de año, hay días especiales de inscripción en los que puedes visitar el ayuntamiento sin cita previa. Los puedes consultar aquí. Te enviaremos un correo electrónico con más información sobre las fechas.

    La dirección de Minervahaven es: Moermanskkade 71A, 1013 BC Amsterdam. Lleva una copia de tu contrato impreso, tu DNI o pasaporte y tu tarjeta de estudiante o comprobante de matrícula.
    Puedes encontrar toda la información aquí. Tras recibir la carta de confirmación de la municipalidad de Ámsterdam por correo postal o por correo electrónico, por favor reenvíalo a info@studentexperience.com. Para proteger tu privacidad, no compartas tu BSN (Burgerservicenummer) con nosotros.
    No dudes en ponerte en contacto con nosotros en caso de cualquier pregunta.

  • Transferencia bancaria

    ¿Transfieres el alquiler a Student Experience manualmente? Entonces asegúrate de indicar tu nombre, dirección y número de cliente (KLxxxxxxxx) en la transferencia de pago. Puedes seleccionar una opción de pago mensual automático para asegurarte de no olvidar nunca el pago. De esta forma puedes determinar tú mismo la fecha de la transferencia, siempre y cuando hayamos recibido el importe antes del día 1 del mes. Puedes encontrar el número de cliente en tu portal de servicios. De esta manera, podemos hacer coincidir el pago con tu saldo pendiente de forma inmediata.

    Número de cuenta (IBAN) de Amsterdam Minervahaven
    IBAN: NL23 RABO 0118 4553 62
    (A nombre de: ESA Minervahaven Cooperatief U.A.)

    Pagos internacionales Ámsterdam Minervahaven
    Para pagos internacionales, es posible que necesites información adicional. Puedes utilizar los siguientes datos bancarios.
    Nombre: Rabobank Ámsterdam
    Dirección: Amstelplein 8
    Localidad: Ámsterdam
    BIC: RABONL2U
    Atención: Cualquier tarifa bancaria correrá a cargo del estudiante. Los gastos bancarios repercutidos a Student Experience se deducirán del pago del alquiler.

Reparaciones, molestias y reclamaciones Minervahaven

  • Informe de reparaciones

    Puedes encontrar aquí las reparaciones que hayas solicitado (Tanto como para tu estudio como para los espacios en común) y las que están en proceso.

  • Molestias

    ¿Tus vecinos están causando molestias con música alta, fumando o con basura doméstica? Podemos ayudarte a encontrar una solución.

    Habla con tus vecinos
    Es importante que primero hables tú mismo/a con tus vecinos. Tal vez no sepan que están causando molestias. Mantén la calma, se amistoso/a y muestra comprensión por la situación de ambos. ¿Esto no ha sido de ayuda? Entonces procede al siguiente paso.

    Denunciar una molestia
    ¿Una conversación con tus vecinos no ha ayudado a resolver la situación? En ese caso, puedes informarnos de las molestias. Buscaremos una solución adecuada.

  • Reclamaciones

    ¿Tienes una queja sobre algún ruido o algo diferente? Entonces ven a la recepción. Puedes presentar tu queja (de forma anónima) a la recepcionista, al responsable de turno o al guardia de seguridad. Lamentablemente, no podemos responder lo suficientemente rápido a los reclamos por correo electrónico (especialmente los fines de semana) para resolver la situación inmediatamente.

  • Solicitar una reparación

    Si es necesario reparar algo en tu estudio, puedes enviar una solicitud de reparación aquí. Podemos arreglarlo por ti, incluso si no estás en casa. Puedes programar la cita en línea o darnos permiso para pasar cuando no estes en casa.

    ¿Es una emergencia? Entonces comunicate con el responsable de turno.

Contrato

  • Finalizar tu contrato

    Cuando te hospedas en Minervahaven no tienes que rescindir tu contrato. Tu contrato finalizará automáticamente el último día establecido en el contrato.

  • Gastos de servicio

    Los gastos de servicio por hospedarse en Student Experience Amsterdam Minervahaven están incluidos en el precio de tu estudio. No recibirás una factura separada por ello.

  • Subarriendo

    En nuestra sede de Minervahaven no es posible subarrendar.

Consejos prácticos

  • Bicicletas

    Puedes encontrar más información acerca de cómo comprar una bicicleta, conseguir bicicletas compartidas y cómo evitar que roben tu bicicleta en estos artículos.

  • Comestibles

    ¿Quieres saber más sobre dónde y cómo hacer tus compras en Ámsterdam? ¡Échale un vistazo aquí!

  • Compras en línea

    ¿Compraste algo en línea? Asegúrate de estar en casa para la entrega. La recepcionista o el responsable de turno no son responsables de aceptar tus paquetes y no pueden firmar por tí. ¿No vas a estar en casa? Entonces pide que entreguen el paquete en un punto de recogida cercano, como ser Primera o Albert Heijn.

    Si vives en Minervahaven, también puedes pedir que entreguen tu paquete en el buzón de BringMe del edificio. Con BringMe Box, puedes recibir paquetes de forma segura. El buzón se maneja con la aplicación Bringme. Si utilizas Bringme, por favor introduce tu dirección de la siguiente manera.

    Escribe: Bringme - [Nombre] - [Número de estudio] - La dirección completa de Student Experience Amsterdam Minervahaven.

    ¿Has recibido un código de seguimiento de que tu paquete ha sido entregado a Student Experience Amsterdam Minervahaven, pero no lo encuentras? Entonces dirígete a recepción, puede que esté en la oficina.

  • Pedidos de comida

    ¿No tienes ganas de cocinar? Aquí puedes encontrar más información sobre cómo pedir comida en Ámsterdam.

¿Tu respuesta no aparece aquí?

¿Tu respuesta no aparece aquí? No dudes en ponerte en contacto con nosotros. ¿Te gustaría ponerte en contacto directamente con el responsable de turno de tu complejo? Puedes encontrar el número del responsable de turno en la recepción de la ubicación o en tu portal de servicios.

+34 919 54 97 71

+31 (0)20 235 21 59

info@studentexperience.com

Detalles de contacto para cortas estancias (Madrid Pozuelo)

shortstay.madrid@studentexperience.com
+34 917 696 790

Detalles de WhatsApp (Granada)