Jouw studentenleven, op jouw manier.

Jouw studentenleven, op jouw manier.

Coffee corner, Amsterdam Minervahaven

Hoe boek je een studio 
bij Amsterdam Minervahaven. 

In de volledig ingerichte studio's van Student Experience Amsterdam Minervahaven leef je het leven in easy mode. Studio's worden toegewezen op basis van het 'first come, first served' principe, dus registreer je en kijk regelmatig op onze website voor het bijgewerkte aanbod. Wil je goed voorbereid zijn en alles weten over het boeken van een studio? Hieronder vind je alles wat je moet weten. 

Een studio boeken

Stap 1 Registreren

Registreer je om per e-mail bericht te krijgen wanneer er studio's beschikbaar zijn die aan jouw wensen voldoen. Voor short stay studio's in Amsterdam Minervahaven werken we op basis van het 'first come, first served' principe. Dit betekent dat als jij de eerste persoon bent die reageert op een studio-advertentie en je aan de eisen voldoet, de studio aan jou wordt toegewezen.

Belangrijk:

  • Je komt in aanmerking voor een studio bij Amsterdam Minervahaven als je 16 jaar of ouder bent, ingeschreven staat bij een onderwijsinstelling en tijdelijk in Nederland verblijft.
  • Als je jonger bent dan 18, heb je toestemming van een ouder of voogd nodig om het contract aan te gaan. Vanaf 18 jaar kun je zelf een contract met ons aangaan.

Stap 2 Een studio boeken

Je kunt direct een short stay studio boeken indien deze beschikbaar zijn. Selecteer de studio van jou voorkeur in de studio selector. Nadat je een studio hebt geselecteerd, lees je meer informatie over de studio in de advertentie.

Nadat je een studio hebt geboekt, vind je deze terug onder 'mijn reactieoverzicht' in de service portal. Boek je een short-stay studio en voldoe je aan de eisen? Dan is de studio gegarandeerd voor jou!

Heb je ook gereageerd op long stay studio's? Deze reacties worden automatisch ingetrokken als je een studio voor kort verblijf boekt.

Stap 3 Bevestiging per email

Na het selecteren van je studio ontvang je een bevestigingsmail. Binnen een week maken we je contract op. Je ontvangt nog een mail waarin je wordt uitgenodigd om je bewonersaccount op de service portal te activeren, wat je kunt doen door een wachtwoord in te stellen.

Wanneer je account is ingesteld, kun je aan de slag! In de service portal kun je:

- Je bewijs van inschrijving bij een onderwijsinstelling uploaden;
- De introductievideo bekijken;
- De plattegrond van je studio bekijken;
- Het contract doorlezen.

Stap 4 Contract digitaal ondertekenen

Nadat je het contract hebt ontvangen, heb je 3 dagen om de studio online te accepteren of weigeren. Als je binnen 3 dagen geen actie onderneemt, wordt je reservering automatisch geannuleerd.

Je kunt het contract digitaal in de service portal ondertekenen. Wanneer je de studio online accepteert ben je verplicht de eerste betaling te voldoen. Houd hier rekening mee wanneer je het contract tekent.

De eerste betaling bestaat uit:

  • De prijs voor de resterende dagen van de maand waarin het contract ingaat. Gaat het contract in aan het eind van de maand? Dan is het bedrag van de eerstvolgende maand ook alvast opgenomen in de betaalnota;
  • Administratiekosten van € 50;
  • De waarborgsom van € 1500.

Stap 5 Check-in plannen

Nu hoef je alleen nog maar in te checken! Nadat je de eerste betaling hebt gedaan, kun je zelf een check-in afspraak inplannen via de service portal. Je bent 7 dagen per week welkom van 14.00 - 19.00. De locatiebeheerder of receptionist verwelkomt je bij de receptie om je de key card van je studio te overhandigen. Breng altijd je identiteitsbewijs (paspoort/ID/rijbewijs) mee naar de check-in.

Wil je later inchecken dan de eerste dag van het contract? Geen probleem! Je kunt je check-in afspraak inplannen op een datum die voor jou het beste uitkomt. Let wel op dat je verantwoordelijk blijft voor de huur vanaf de ingangsdatum die in je contract staat vermeld.

Controleer bij de eerste keer binnenkomen in je studio of alles in orde is. Als je vragen of opmerkingen hebt, beantwoordt de locatiebeheerder deze graag.

En nu kan de beste tijd van je leven beginnen!

Contract beëindigen

Stap 1 Contract beëindigen

Het is helaas niet mogelijk om je contract met een vaste einddatum eerder te beëindigen dan de afgesproken einddatum in jouw contract.

Studio opleveren

Stap 1 Studio schoonmaken

Voordat je vertrekt, zorg je ervoor dat de studio schoon en netjes is. Als dit niet het geval is en de studio professioneel moet worden schoongemaakt, worden er schoonmaakkosten in rekening gebracht of wordt een deel van je borg ingehouden.

Schoonmaken
Een grondige schoonmaak is belangrijk. Weet je niet zeker hoe je dit moet doen of welke producten je moet gebruiken? In onze checklist hebben we dat makkelijk voor je gemaakt. :)

Download de checklist

Reparaties
Indien iets in je studio kapot is, moet je vóór je vertrek een reparatieverzoek indienen zodat de locatiebeheerder het nog voor je kan repareren voordat je uitcheckt.

Stap 2 Studio leegmaken

Neem alsjeblieft al je persoonlijke spullen en bezittingen mee en laat de studio achter in dezelfde staat als waarin deze aan je is opgeleverd.

Je moet het keuken-, badkamer- en linnenpakket meenemen. Het linnenpakket bestaat uit handdoeken, gastendoekjes, washandjes, dekbed + overtrek en kussen + kussenslopen.

Wil je deze spullen niet houden? Je kunt je linnenpakket afgeven bij de textielcontainer aan de Spaarndammerstraat 145. Andere spullen gooi je in de aangewezen container in de recycling room, en maak een afspraak voor het ophalen van grofvuil. Weet je niet precies hoe? Lees er hier alles over.

De sierkussens horen bij de inrichting van de studio en moeten in de studio blijven.

Stap 3 Check-out

Uiterlijk op de einddatum van jouw contract dien je vóór 11:00 uur uit te checken. Eerder uitchecken dan de laatste datum mag uiteraard ook, dit heeft alleen geen invloed op de maandelijkse kosten.

Je dient de sleutels van de studio persoonlijk in te leveren bij de receptie, zodat de locatiebeheerder weet dat je bent uitgecheckt.

Stap 4 Verhuizing melden bij de gemeente

Nadat je je studio in Amsterdam Minervahaven hebt verlaten, moet je je verhuizing doorgeven aan de gemeente. Volg de instructies hieronder die op jou van toepassing zijn.

  • Ik verhuis binnen Amsterdam. Meld hier je verhuizing.
  • Ik verhuis naar een andere gemeente in Nederland. Schrijf je in bij je nieuwe gemeente.
  • Ik verhuis naar het buitenland. Schrijf je hier uit bij de gemeente.

Stap 5 Waarborgsom

Je hebt een borg betaald voor je studio. Voordat je deze terugkrijgt, verrekenen we eventuele openstaande kosten, zoals achterstallige betalingen of kosten voor reparaties in de studio.

Als je je huur via automatische incasso betaalt, storten we (het restant van) de borg een maand na afloop van het contract terug. Ook zetten we de automatische incasso stop.

Betaal je de huur niet via automatische incasso, stuur ons dan een maand voordat je vertrekt je bankgegevens, zodat we (het restant van) de borg een maand na het einde van het contract kunnen terugbetalen.

Wat onze bewoners zeggen.

Ik vind het erg gezellig om hier te wonen, omdat je gemakkelijk vrienden kunt maken. Vooral wanneer je op het basketbalveld, in de sportschool of in de game corner bent.

Anne-Romé
Amsterdam Minervahaven

Ik vroeg me af wat het verschil is tussen het wonen in Student Experience en in de hemel. Het enige waar ik op kwam is dat er een gratis gym is bij Student Experience, en waarschijnlijk niet in de hemel. 

Yona
Amsterdam Minervahaven

Student Experience heeft me de kans gegeven om geweldige mensen te ontmoeten. Ik kan me niet voorstellen om buiten Student Experience te wonen. 

Adolfo
Amsterdam Minervahaven