Vind jouw nieuwe plek bij Student Experience Madrid Pozuelo.

Vind jouw nieuwe plek bij Student Experience Madrid Pozuelo.

Studio in Student Experience Madrid Pozuelo

Hoe boek je een studio 
bij Madrid Pozuelo. 

Verblijven bij Student Experience Madrid Pozuelo voelt alsof je op vakantie bent en tegelijk geniet van een geweldig studentenleven. Het boeken van een studio is eenvoudig: kies een beschikbare studio naar jouw keuze en die is gegarandeerd van jou. Benieuwd hoe het boeken van een studio in zijn werk gaat? Lees hieronder alles wat je moet weten. 

Een studio boeken

Stap 1 Registreren

Registreer je om een email notificatie te krijgen wanneer er studio's beschikbaar komen die aan jouw wensen voldoen.

Ben je geïnteresseerd in een tour bij Student Experience Madrid Pozuelo? Boek een tour (virtueel of op locatie) om een kijkje te nemen in het complex en de studio's.

Belangrijk:

  • Je moet 16 jaar of ouder zijn om bij Student Experience te mogen verblijven, mits je toestemming hebt van een ouder of voogd om het contract aan te gaan. Vanaf 18 jaar kun je zelf een contract met ons aangaan;
  • Je boekt een studio voor jezelf; je ouders of iemand anders kunnen dit niet voor jou doen.

Stap 2 Een studio boeken

Selecteer de studio van jou voorkeur in de studio selector door te kiezen tussen verschillende startdata en prijzen. Gebruik de filters om een studie studio te kiezen die bij jou past. Nadat je een studio hebt geselecteerd hebt, lees je meer informatie over de studio in de advertentie. Boek je een studio, dan is deze meteen gelijk van jou.

Nadat je een studio hebt geboekt, vind je deze terug onder 'mijn reactieoverzicht' in de service portal.

Belangrijk: 

  • De startdatum van je contract kan niet worden gewijzigd. We raden aan om te filteren op startdatum en vervolgens je studio te selecteren zodat je zeker weet dat je selectie correct is.
  • Als je eenmaal een studio hebt gekozen, is het niet mogelijk om van studio te wisselen. Je contract wordt afgesloten op basis van de studio die je hebt geselecteerd tijdens het online boekingsproces.
  • Wanneer je een studio boekt, hebben we over het algemeen twee werkdagen nodig om je contract op te stellen en de administratieve taken af te ronden. Wil je een studio boeken met een startdatum die dichterbij ligt dan twee werkdagen? Neem dan contact met ons op.

Stap 3 Bevestiging per email

Na het selecteren van je studio ontvang je een bevestigingsmail. Binnen een week maken we je contract op. Je ontvangt nog een mail waarin je wordt uitgenodigd om je bewonersaccount op de service portal te activeren, wat je kunt doen door een wachtwoord in te stellen.

Wanneer je account is ingesteld, kun je aan de slag! In de service portal kun je:

  • Je bewijs van inschrijving bij een onderwijsinstelling uploaden;
  • De introductievideo bekijken;
  • De plattegrond van je studio bekijken;
  • Het contract doorlezen.

Stap 4 Contract digitaal ondertekenen

Nadat je het contract hebt ontvangen in de service portal, heb je 5 dagen om deze documenten en onze introductievideo te bekijken, of om een tour te boeken.

Je kunt het contract digitaal in de service portal ondertekenen. Wanneer je de studio online accepteert ben je verplicht de eerste betaling te voldoen. Houd hier rekening mee wanneer je het contract tekent.

De eerste betaling bestaat uit:

  • De prijs voor de resterende dagen van de maand waarin het contract ingaat. Gaat het contract in aan het eind van de maand? Dan is het bedrag van de eerstvolgende maand ook alvast opgenomen in de betaalnota;
  • Administratiekosten van € 50;
  • De waarborgsom van € 1500.

Stap 5 Check-in plannen

Nu hoef je alleen nog maar in te checken! Nadat je de eerste betaling hebt gedaan, kun je zelf een check-in afspraak inplannen via de service portal. Je bent 7 dagen per week welkom van 13.00 tot 21.00. De locatiebeheerder of receptionist verwelkomt je bij de receptie om je de keycard van je studio te overhandigen. Breng altijd je identiteitsbewijs (paspoort/ID/rijbewijs) mee naar de check-in.

Controleer bij de eerste keer binnenkomen in je studio of alles in orde is. Als je vragen of opmerkingen hebt, beantwoordt de locatiebeheerder deze graag.

En nu kan de beste tijd van je leven beginnen!

Contract beëindigen

Stap 1 Contract beƫindigen

Je contract eerder beëindigen dan de einddatum van het contract is alleen mogelijk als je hiervoor een gegronde reden en een geldig bewijs hebt. Er geldt een opzegtermijn van één maand. Je betaalt een bedrag voor vroegtijdige beëindiging van € 990 bovenop de kosten van de studio tot de nieuwe einddatum.

Om de kosten voor vroegtijdige beëindiging te vermijden is het mogelijk om iemand de overeenkomst onder dezelfde voorwaarden over te laten nemen. Voor de overname worden € 250 administratiekosten in rekening gebracht.

Voor de volledige annuleringsvoorwaarden verwijzen we naar het contract en de algemene voorwaarden.

Studio opleveren

Stap 1 Studio schoonmaken

Voordat je vertrekt, zorg je ervoor dat de studio schoon en netjes is. Als dit niet het geval is en de studio professioneel moet worden schoongemaakt, worden er schoonmaakkosten in rekening gebracht of wordt een deel van je borg ingehouden.

Schoonmaken
Een grondige schoonmaak is belangrijk. Weet je niet zeker hoe je dit moet doen of welke producten je moet gebruiken? In onze checklist hebben we dat makkelijk voor je gemaakt. :)

Download de checklist

Reparaties
Indien iets in je studio kapot is, moet je vóór je vertrek een reparatieverzoek indienen zodat de locatiebeheerder het nog voor je kan repareren voordat je uitcheckt.

Stap 2 Studio leegmaken

Neem al je persoonlijke bezittingen en andere spullen mee en laat de studio in dezelfde staat achter zoals deze aan jou is opgeleverd. Zorg er alsjeblieft voor dat de handdoeken en het beddengoed achterblijven.

Stap 3 Check-out

Uiterlijk op de einddatum van jouw contract dien je vóór 11:00 uur uit te checken. Eerder uitchecken dan de laatste datum mag uiteraard ook, dit heeft alleen geen invloed op de maandelijkse kosten.

Je dient de sleutels van de studio persoonlijk in te leveren bij de receptie, zodat de locatiebeheerder weet dat je bent uitgecheckt.

Stap 4 Waarborgsom

Je hebt een borg betaald voor je studio. Voordat je deze terugkrijgt, verrekenen we eventuele openstaande kosten, zoals achterstallige betalingen of kosten voor reparaties in de studio.

Als je je huur via automatische incasso betaalt, storten we (het restant van) de borg een maand na afloop van het contract terug. Ook zetten we de automatische incasso stop.

Betaal je de huur niet via automatische incasso, stuur ons dan een maand voordat je vertrekt je bankgegevens, zodat we (het restant van) de borg een maand na het einde van het contract kunnen terugbetalen.

Een selectie van onze beschikbare studio's.